北京大学求职技巧讲座

选择字号:   本文共阅读 5223 次 更新时间:2001-11-02 10:39

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许国庆  

时间:2001年10月31日下午2:30-5:00

地点:北阁

主讲:许国庆, 诚迅联丰咨询有限公司总裁.

讲座内容:

很感谢大家今天抽出时间来听我的讲座。我今天的讲座分为三个部分:职业选择与生涯设计、英文简历写作技巧、面试技巧。在职业生涯设计这一部分,我将结合我自己的经历谈一谈,我想这样可以给大家做一个参考,我走过的弯路大家可以尽量避免。

我1979年进北大,当然是通过正规途径的。我当时进的是东语系印地语专业。1982年底我全家移民香港。于是我就开始在香港卖电脑,就像现在很多“中关村人”做的工作那样。过了几年我又回到北大,这时我换了专业,我进了经济系世界经济专业,后来改名为国际经济专业。1986年毕业后我到汉华银行工作,大家知道汉华银行就是现在的大通银行。在汉华银行做了两年之后,我想调到香港做业务,但是当时公司不能满足我这个要求。于是我就到哈佛商学院学了两年,暑期在雷曼兄弟做intern,在那里做了三个月。我自己认为这个地方比较理想,公司对我也很满意,所以我就在雷曼兄弟做了四年。后来我到了纽约,在那里培训了半年之后,我到了香港开始跟猎头公司联系。98年我回到北京。

许国庆简历:

79-86年,北大国际经济学士

86-91年,汉华银行北京代表

91-93年,哈佛商学院MBA

93-97年,美国雷曼兄弟投资银行副总裁

97-98年,香港“人”字猎头公司高级顾问

98年8月,诚迅联丰资讯公司

在讲职业生涯的选择和设计之前,我给大家讲三个北大校友的故事。

第一个原来在宝洁公司工作。95年(或者96年)国际政治系毕业,学生会副主席。他在宝洁做得很出色,很快就做到人事经理。升了几次之后就到了不是他的学历所能获得的地位了,所以他很难再往上升。后来他被调到另一个部门当经理。他说:我在这个公司这么多年,也算年轻有为,但是很难再升得很快,一些外派人员以及留学回来的人比我更有优势。所以我希望到国外学几年。

第二个校友一毕业之后就进了中国银行,他在资金部门做,表现一直都不错。他还在纽约做过几年,但是他不想动,对自己的状态比较满意。

第三个校友80年代末毕业,进了一家有名的国内证券公司。他的许多同学进了欧美证券公司或者投资银行。在同学聚会的时候,他发现其他同学都不愿意谈自己公司的情况。这个校友意识到国内的证券公司不太正规,所以产生了自卑感。他下决心到国外去念MBA。但是他的英语不好,所以他进新东方学习英语。

这是几年前的情况,几年之后这三个校友的情况都怎么样了呢?

第一个在宝洁工作的在国外念了书之后跳出了宝洁,现在一家外国咨询公司做咨询员。

第二个跳到一家美国投资银行。

第三个从证券公司出来之后做了一年互联网(因为第一年申请出国没有成功),今年如愿以偿地被芝加哥大学录取。

下面我们来看看职业生涯设计的模式B(B股):

国内大学毕业后工作(或出国读研毕业后工作)─进投资银行或者咨询公司。进大公司的人以营销方面的招人多,因为他们需要高智商并且受过MBA训练的人,而且还以女同志居多,以为女同志比较了解消费者的心理。国外大公司雇中国人都希望你做海龟,把你派到香港、北京、上海等大城市工作,因为你跟国内的人打交道很容易。我这里要给大家的建议是先进咨询公司再进投资银行,最后才是自己创业。

从我们总结的历年的情况来看,很少有国内的证券公司人员出国读 MBA,这里面的原因是1、证券公司前几年的情况比较好;2、很多人在干的时候没有想自己的职业生涯。目前证券公司面临不太理想的局面,这和管理是否规范,做什么业务、怎么做业务,人员想什么有关。

美国的投资银行和咨询公司注重从名校招人,生物系的、化学系的、物理系的、计算机系的等等。他们看重的是人的智商和能力而不是专业,但是你要对你所申请的部门有所了解并且有兴趣,这是一个基本前提。我碰到一些学生对投资银行特别感兴趣,他在我面前讲了20分钟自己的见解,他以为自己对这方面很有研究,但是实际上真正懂的人可以讲20个小时而不是20分钟。所以我希望大家不是叶公好龙。

现在我们来看职业生涯设计的模式A(A股):

美国名校本科毕业-投资银行(Analysis Programme三年)-名校商学院(两年)-投资银行(Associate 四年)-VP(vice-president 两至四年)-SVP(senior vice-president 两至四年)-MD。

大家不要光想着光辉的结果,其实在这漫长的过程中随时都有可能被公司解雇。

中国各行业薪酬水平:

刚毕业月薪 平均最高年薪

美国投资银行 40K 10MM

国际投资银行 8K-10K 1,6MM

咨询公司 8K 6MM

会计师所 5K 4MM

一般外企 4K 1,2MM

证券公司 3K 800K

国营机构 1,5K 40K

去年5月份,北京所有去美国名校读MBA的搞了一个Party,新东方的徐小平参加了,我也参加了。我当时就说:大家不要头脑一发热都去搞网站,我说干网站很危险,模式也不对。我个人认为创业不要太早也不要太多。搞高科技创业的成功只是少数人,据统计,在一百万高科技创业者中只有六个人是成功的。在这个分数中,分母是百万,而分子是6,分数线就像万里长城那么长,很多人都埋在“万里长城”的脚下了。

职业生涯:读名校-进正规公司,这里的正规公司不一定是外企,因为有些“外企”像港台的一些企业其实是很不规范的。国内也有一些很不错的企业,像海尔、联想、中国银行还有经贸部的一些公司等。我个人就是海尔的崇拜者。我的爱人是北大经济系81级的,本科、硕士都在北大,毕业后她进了中国银行,后来哈佛商学院录取她就因为她在中国银行职业的正规公司做过。请大家记住这一个小小的观点,那就是一定尽可能的进正规公司。

雷锋同志和雷锋式网站的相同点是:1、做好事不收费2、都很出名3、英年早逝或半途夭折。不同点是雷锋是做好事后出名、牺牲后留名,以精神出名;雷锋式网站边做好事边出名,以烧钱出名,夭折后没名。

哈佛商学院毕业生如何求职?

1、关注毕分办、学生社团及各方面有关的求职信息

2、严格遵守校方的时间表和规定

3、自我评估,对行业及职位感兴趣

4、广泛了解有兴趣的公司,通过互联网、报纸等媒体及资料室

5、多参加招聘会,增加行业知识,避免片面了解

6、写寄简历(学校组织专人改写,如高年级带低年级)

7、准备面试,毕分办主任亲自开讲座

8、模拟面试,请有相关行业经验的学生担任

9、随时与毕分办沟通

10、同学之间互相交流。

很多人不愿参加讲座,也不参加招聘会,就凭自己是北大的,如果这样的话就是大错特错了。北大清华有那么多学生,优秀的学生比比皆是,为什么他非要你不要别人呢?很多公司招人不在乎专业,只看你对行业的兴趣和了解。另外同学之间要互相交流,千万别自私。待会儿我会告诉你谁是你真正的竞争者。比较大方、随和的人信息往往比那些自私的人多,因为人家愿意和他交流。自私惯了的人在面试的时候是能感觉出来的。一个人的聪明度、心态只要通过几个问题就能在面试中反映出来。而且现在很多公司都提倡团队精神,所以自私的人是极不受欢迎的。现在美国招Analyst时愿意招美国本土的本科生,但是他们不愿意招中国的本科生,因为他们觉得中国的本科生不太懂事,不够成熟,像一个孩子。所以他们愿意在中国招研究生做Analyst。

参加招聘会的六个目的:(每个行业都去听听,既是不感兴趣)

1、增加各主要行业及有关公司的知识面

2、或许一旦了解,可能会有兴趣

3、热门行业位置有限,要多辟途径

4、随时有可能和招聘人员交上朋友

5、准备几个卖点,“万一”的概率极大

6、学习招聘人员的礼仪。

公平竞争

1、自我竞争,对手不是别人或者外校

2、小偷喝酒的故事

3、商学院奖学金

4、户口问题

5、住房问题。

99年秋华尔街投资银行进校园招聘,雷曼兄弟也进学校来招人了。我当时向雷曼兄弟保证能招到人,在北大、清华各招三个人。但是最后招聘的结果却是雷曼兄弟只要了清华一个学生,麦肯锡要了清华两个学生。这是北大历史是很凄惨的一年。这些大公司招人是没有名额限制的,招不着合适的人,他们就会进社会招,或者上网或者找猎头公司。

什么是“小偷的故事”呢?故事说的是有一个小偷想偷一个著名医生家里的东西,这个医生因为献身于事业,所以一直没有结婚。小偷留神了一个星期,终于摸清了医生的作息规律。于是小偷就趁着医生早上7:00出门之后就翻墙进了医生家里,偷了他的现金还有其他一切值钱的东西。小偷觉得饿了,就打开冰箱找吃的东西,他想现在可以大大的庆祝一番了。他于是喝了一点酒,结果他昏昏沉沉的睡着了。故事的结尾是医生回来发现这个陌生人在他家里,知道是小偷,就把小偷抓了。

这个故事讲的是“功亏一篑“的道理,这个道理谁都懂,但是说成一个故事,大家的印象就比较深。这个故事所说明的道理在找工作的时候是同样适用的。很多北大学生很狂,准备工作往往做得不够充分,所以我今天在这里要提醒大家做好充分的准备,不要掉以轻心,不要功亏一篑。

有一个清华的学生进了麦肯锡,我问他“为什么你在,面试的时候就那么“国际”了呢?他说:你讲的面试技巧我都做了笔记,隔三差五地在晚上睡觉前翻一翻,看多了就印在脑海里了,平时跟人打交道的时候也慢慢地开始注意,所以这种意识就逐渐地培养起来了。

下面我们讲一下握手应该注意的地方:

1、男女同时握手。中国人喜欢由女士先伸出手,但是国际礼仪的要求是男女同时伸出手。

2、坚定有力。不要“小姐握手”,轻如鹅毛,提肩缩颈。

3、双眼注视对方眼神。不要像大官握手,眼神搜寻大官,大官一到,立即去迎。

4、时间长短适中。不要像农民握手,紧握不放,嘴里直说:“靠您帮忙了。”在面试的时候如果遇到校友,要是他没有主动和你挑明关系,你也不要说。因为假如你真的被录用了,人家还以为是校友的关系。他以后想提携你也变得很困难。

5、单手握。不要像师生握手,双手握:“老师您最近身体好吗?”

6、摘手套。不要像阔太太握手:“我手干净,不摘手套了。”

第二部分:简历写作讲座提纲

1、简历种类

2、简历要领

3、格式结构

4、页眉部分

5、教育背景

6、工作经历

7、个人资料

8、学生简历

9、特别注意

10、纸与字体

简历种类:中式、英式、美式、港式,最后用美式。

问题:招聘人员怎样鉴别简历?

A,professionally written 首先是格式得当,这样才可能保留,否则就会被投进“人才库”(垃圾箱) B,简历中的任何字句都可能成为面试中的话题,所以不要撒谎。C,your resume is scanned not read。名字写前,姓写后,全大写,例如:YANG LI(李阳),这里的名字的写法是比较好的,加上了中文名就便于中国秘书和你联系。要注意的几点是:不要用粤语拼写姓;更不能用外国姓;英文名后要加中文拼音,比如DAVID YANG LI,如果你在简历中用了英文名,你最好要告诉你同宿舍的人,不然公司打来电话找你时用了你的英文名,你的同学会告诉他没有这个人。

电话要注意的几点是:

1、前面加86-10

2、8个号码中间加“-”,如6255-2266

3、区号与号码之间有空格,如(86-10) 6255-2266

4、手机号的写法应该是:1380-135-1234,不要写成139013-51234。

还有其他要注意的地方是:

1、班长的译法是class president

2、团支书最好不要暴露政治面貌,如果要写就写成vice president

3、major 不要写成mayor

4、economics不要写成economy

5、慎用minister

下面是一份简历,作者写错了几个地方,造成的后果是他成了高干,请看他的简历:

1、 Mayor Economy 主管经济的市长

2 、1998-President 1998年以来担任总统

3、 Minister of Sports 体育部长

这份简历制造了一个笑话,大家如果非要翻译“部长”就用director好了,千万不要用minister,这个口气太吓人了。

下面我们讲一讲对intern的介绍在简历中如何做:

1、时间:Summer Intern的职称:Summer Intern,Summer Analyst ,Summer Assistant, Summer Associate (for MBA)。

2、公司简介:新公司、小公司;招聘公司不熟悉的行业;在海外求职;以两行为宜。

3、工作内容:用点句介绍;以3-5句为宜,最多不超过8句;用动词开始一个句子;主要职责和主要成就放在前面说;成就要数字化,避免用many 、a lot of、 some、 several;在一个公司里不要按时间先后顺序,要把重要的先说;培训放在每个公司的最后。

4、五个避免:避免长句、避免所写、避免用I、避免不利因素、避免使用Reference available upon request(这是香港简历上的套话,不需要写)。

关于电脑:不写familiar、只写软件名、没有把握的不写。

关于资格证书:CPA/CFA,要写 ,并且要注明考取年份和国别;TOEFL/GRE/GMAT这些要看应聘公司的具体情况再决定是要写还是不写,因为有些公司是不愿意你出国的,比如宝洁,它更愿意从头培养你。

关于爱好和特长:要写相对强项、最多写三至四项,爱好reading之类的就不要写了。

学生简历要注意的几个地方:

1、教育背景写相关课程;2、奖学金一项一行;3、拉长句子;4、自然地多换行,多些点句;5、大写、12号、小四;6、社会工作细节放在“experience”里面;7、暑期工作要注意细节;8、中学情况一般不写。

特别注意的地方是:

1、绝无拼写错误;2、小心相近字;3、避免明显语法错误;4、请友人帮忙看一下。

最后记住递给宝洁公司的简历千万不要用钉书钉。科研项目尽量放在experience里,要掌握的一个技巧是把尽可能放在experience里的都要放在experience里。

第三部分:面试技巧讲座提纲:

1、面试准备2、面试种类3、面试程序4、面试礼仪5、面试交谈6、九个不要7、商务着装。

下面是一些问题请大家一起做:

1、面试语言是

a、经过培训后的包装语言

b、你的真实情况和想法

(标准答案是:b)

2、面试要尽量守时,但是:

a、招聘人员可以迟到

b、学生可以迟到

c、双方都可以迟到

(标准答案是:a)

3、在与招聘公司打交道时,

a、要格外尊重面试人员,对秘书应付一下就行了

b、对面试人员及秘书要一样友好,讲礼貌

(标准答案是:b)

4、面试开始前,被问及喝点什么时:

a、看公司有什么,挑一个自己喜欢的

b、什么都不要

c、要茶水

d、要茶水,但根本不喝

(标准答案是:d)

5、如果有问题没回答清楚:

a、找机会再补答一下,详细解释清楚

b、可以不必再解释了,要集中精力回答下面的问题

(标准答案是:b)

6、面试时的手势:

a、多少可以减少紧张状态

b、不要太多,容易引开注意力

(标准答案是:b)

7、对较难回答的问题:

a、马上答,显得自己聪明

b、想一想再答

c、真答不出来,诚实地说不知道

(标准答案是:c)

8、面试结束时,可以对工作人员说:

a、我特别想来您公司工作,请您帮忙

b、Thanks for your time

c、您觉得我面试如何?

(标准答案是:b)

9、面试之后,

a、给每个面试人员都寄感谢信

b、不必寄

c、有选择地寄

(标准答案是c)

10、讨论约见时间:

a、任何时间

b、不加考虑地说一个时间

c、建议一至两个时间

d、五个可行的时间

(标准答案是:c)

最后要注意五个“不要”:

1、不要谈工资 ;2、不要谈政治 ;3、不要冷场 ;4、不要支配招聘人员及话题 ;5、不要过多解释、道歉 ;6、不要死磨硬缠 ;7、不要当面问结果 ;8、不要请求招聘人员帮忙 ;9、不要问招聘人员学历。

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