王霄:开会记四:会经

选择字号:   本文共阅读 6732 次 更新时间:2005-08-10 00:14:12

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王霄 (进入专栏)  

  

  有资料统计,一个官员,一年的工作日中大体有三分之二用于参加各种会议。我自己的体会,这个统计是真实的。开这么多的会,用这么多的时间开会,再加上会议对我们来讲是如此重要,又如此的深奥,所以,开会就成了一门学问。要想当一个好的领导,不会开会是根本不行的。

  开会的学问,这几年出了一些领导科学方面的书,介绍了很多。但理论总是灰色的,生活之树才是常青的。根据我对生活的观察和体会,开会的经验或者说窍门,官场上颇有一些对外界的不传之秘。按说我不应该在这里将它公开,但考虑提高我国会议理论水平,以使此类的专著不那么脱离实际,我就甘愿冒官场之大不韪,披露一二。

  *基层的小型会议,不必准时到场,因为它必定不会准时开场。又由于开会的效率和是否准时开会是一致的,不能准时开的会,也必不会准时散会。如果胃不好,就要准备一点小食品加餐。

  *到会场很重要的是要找准自己的座位。这比你在会上说什么更重要。座位要注意和自己的身份相称,僭越不行,谦虚不好。

  *如是多单位参加的一般情况汇报会,一定要抢先发言,因为这种会往往前松后紧,时间不够用。汇报材料宁长勿短,宁细勿粗。成绩要说够,问题点到即可。关键是体现本单位的工作力度,领导的重视程度,群众的发动程度,及已有的效果。注意要有理论的高度和生动的事例。

  *如果是应景式的会议,发言带有表态性质,那就要先讲。因为话就是那些话,后讲的难免重复。

  *如果是专题的工作汇报决策会,讨论的又是敏感复杂的问题,对会议的最终结果吃不准,那就必须准备两份观点完全相反的汇报稿,左边口袋放一份,右边口袋放一份。会前最好找关系户了解主要领导人的看法。如果号准了领导的脉,那就要在会上打先锋,抢先把符合领导意图的汇报稿说了。如果摸不准领导意图,那就千万不能在会上打头炮,而是让别人去趟地雷,然后看准风向,从容不迫地拿出应拿出的发言稿宣读之。

  *班子内部开会议事,事不关已不要轻易发言,按主管领导意见办就是。

  *如果自己的意见在会上没有绝对的通过把握,一定要会前找同盟者,请其会上帮腔。另外就是一定要先说,让别人不好反对。

  *单位一把手要善择会期,敏感问题,待持不同意见者不在时开会议定最好。实在躲不开,也要趁此人上厕所时快速通过。一定要想法将生米做成熟饭。

  *一把手要有自己的小核心,重大问题先通气,形成主导性意见。并商量好开会时各自的角色,谁唱红脸,谁唱白脸,谁唱主角,谁敲边鼓。因此,大多数问题,会下已经决定,会上走走形式。

  *一把手要控制班子会议议题,哪些上会,哪些不上会,要深思熟虑。

  *一把手应当最后发言,不管是否集思广益,他的发言就是会议集体的最后意见。

  *但一把手有时也要先讲,用倾向性的意见引导会议。

  *当会议出现意外倾向时,一把手可宣布意见不统一,不急于作结论,今后再议。

  *对班子成员有争议的议题,主持会议者可以上级已有倾向性意见甚至已有指示为理由,不予讨论而通过。

  *班子成员对要讨论的某一问题有不同意见,又明知反对不会有结果,那就以某种借口不参加此次会议。

  *人大开会换届,如果自己是候选人之一,在向代表作自我介绍时,宁可庄重,不可油滑,宁可短些,不可太长,不怕口才不好,但要表现得真诚,绝不可谦虚,但也不能太自吹自擂。

  *此种会议,党委领导要控制选票,实现意图,可以在投票时以地区为单位设置票箱,然后向地区党的负责人交待政治纪律。地区党的负责人自会保证投票达到预期目的。

  *人大、政协开会,要强调人大在党的领导下,政协帮忙不添乱。

  *下级有会,有请必到,到会必讲,讲了必登(电视和报纸)。

  *下级的会,不在于上级说什么,而在于上级到不到。

  *常委会议事,部门可以不到,新闻单位必到。

  *常委会主要领导发言,可事先准备讲稿,会后交与新闻单位照登,以免记者漏记或曲解。

  *向上级汇报工作的会议,不要因现在上级很少批评下级了而记忘乎所以,一定要给上级留下批评的话把,因为上级比你肯定高明。对上级的表扬,要忸泥作态,表示愧领。对上级的指示和批评,一定要态度诚恳,赞叹英明,哪怕会下另搞一套和坚决不改。

  不会开会的领导不是好领导。所以“会经”是当好领导的关键之一,也是提高执政能力的一个标志。

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